Leere Stühle kosten Geld. Wir besetzen sie.
Erleben Sie, dass die Personalgewinnung Ihr Unternehmen ausbremst, weil interne Ressourcen knapp sind und spezielles Know-how fehlt? Genau hier setzt ProTalent an, unser Modell für Recruiting Process Outsourcing (RPO). Wir agieren für Sie als ausgelagerte Recruiting-Abteilung – mit Leistungen von Active Sourcing und Direktansprache bis hin zu Outplacement.
Ihr Vorteil: Sie erhalten Zugang zu erfahrenen Recruiting-Spezialisten, ohne intern Kapazitäten und Know-how aufbauen zu müsen. Wir liefern Ihnen hochwertige Kandidatinnen und Kandidaten, damit Sie sich auf Ihre wirtschaftlichen Ziele konzentrieren können.
Das Problem
Hohe Kosten durch unbesetzte Schlüsselpositionen
Überlastung des Teams, sinkende Motivation und Produktivität
Risiko von Kunden- und Auftragsverlust
Zeitverlust durch unpassende Bewerbungen, wiederholte Absagen und Verwaltungsaufwand
Fehlende oder knappe interne Ressourcen
Die Lösung
ProTalent ist unser Ansatz für maßgeschneidertes Recruiting Process Outsourcing (RPO): Wir kombinieren Direktansprache, Marktrecherche und die Nutzung aller relevanten Kanäle, um Ihren Recruitingprozess ganz oder teilweise zu übernehmen – flexibel, effizient und erfolgssicher.
- Direkter Zugang zu Kandidatinnen und Kandidaten, die nicht aktiv suchen
- Nutzung aller relevanten Suchwege: Social-Media-Kanäle, Netzwerke, persönliche Ansprache
- Vollständige Marktdurchdringung in Ihrer Zielgruppe
- Exklusive Direktansprache – wie im Top-Management
- Menschen, die fachlich und kulturell passen – als wären sie schon lange Teil Ihres Teams
- Vorfilterung: keine „Marktwert-Tester“
- Übernahme aller zeitraubenden Tätigkeiten: (Vorauswahl, Absagen, Terminierung)
- Planbare Kosten statt teurer Einmalhonorare
- NEU: Optional Personalentwicklung inklusive
- Flexible Vertragsgestaltung mit nur 3 Monaten Kündigungsfrist
- Geld-zurück-Garantie im ersten Monat
Erfolgsbeispiele aus der Praxis
Firmenkundenbereich
Für eine Bank konnten wir innerhalb von nur vier Wochen über Direktansprache einen hochqualifizierten Kandidaten identifizieren und gewinnen – in einem Bereich, in dem passende Profile am Markt selten sind.
Immobiliengutachter
Für den Bereich Immobilienbewertung haben wir einen erfahrenen Kandidaten gefunden, der nach dem Vorstellungsgespräch sehr positives Feedback gab: Er empfand das Gespräch als fachlich und persönlich stimmig, sieht grundsätzlich gute Perspektiven bei der Bank und zeigt weiterhin starkes Interesse an der Position.
Was uns anders macht
Vorauswahl
Bestmögliche Auswahl durch aktive Ansprache und fundierte Bewertung
Reichweite
Wir erreichen auch Kandidatinnen und Kandidaten, die nicht aktiv suchen – und machen sie neugierig auf Ihr Unternehmen
Effizienz
Klare Prozesse, transparente Ergebnisse, weniger Zeit- und Kostenaufwand
Sicherheit
Geld-zurück-Garantie im ersten Monat, klare Kündigungsfristen
Unsere Pakete
Starter
Für planbaren, punktuellen Bedarf
Ideal für mehrere einzelne Schlüsselpositionen pro Jahr, flexible Kombination der Einsatzzeiten.
- 12 Einsatzzeiten* pro Jahr
- 2 Direktansprachen inklusive
- 2-3 Besetzungen pro Jahr**
Plus
Für kontinuierlichen Personalbedarf
Volle Flexibilität, Einsatzzeiten frei auf Positionen verteilbar, regelmäßiges Reporting.
- 24 Einsatzzeiten* pro Jahr
- 4 Direktansprachen inklusive
- 4-6 Besetzungen pro Jahr**
Premium
Recruiting wie im Konzern
Komplette Auslagerung inkl. operativer Durchführung, Integration wie interne HR.
- 48 Einsatzzeiten* pro Jahr
- 8 Direktansprachen inklusive
- 8-12 Besetzungen pro Jahr**
* Jede Einsatzzeit entspricht einer abgeschlossenen Aktivität aus dem Aktivitätenkatalog (z. B. Direktansprache inkl. Interviews, Active Sourcing, Social-Media-Kampagne, Vorqualifizierung & Terminierung). Einsatzzeiten sind innerhalb eines Jahres flexibel buchbar.
** Einschätzung basierend auf Erfahrungswerten, keine Garantie.
Handeln Sie jetzt!
Lassen Sie Stellen nicht länger unbesetzt. Sichern Sie sich jetzt Ihr unverbindliches Beratungsgespräch – und erfahren Sie, wie ProTalent als RPO-Lösung Ihr Recruiting entlastet: maximale Wirkung, minimales Risiko.
FAQs
Zahle ich ins Leere?
Nein. Mit ProTalent zahlen Sie nicht für Stillstand, sondern für kontinuierliche Marktaktivität. Wir bleiben so lange dran, bis Ihre Position besetzt ist – mit höchstmöglicher Marktabdeckung und vollständiger Transparenz. Sie sehen jederzeit, wen wir angesprochen haben, welche Rückmeldungen es gibt und wie wir die Strategie bei Bedarf anpassen.
Was passiert, wenn kein passender Kandidat gefunden wird?
Wir arbeiten kontinuierlich weiter und passen den Ansatz an – bis die Vakanz besetzt ist. Dabei erhalten Sie regelmäßiges Feedback zu allen Aktivitäten und Ergebnissen. Sie zahlen nicht für „Hoffnung“, sondern für messbaren Fortschritt und laufende Bearbeitung.
Wie viele Einsatzzeiten brauche ich pro Position? Wie viele Positionen kann ich damit besetzen?
Das hängt von der Komplexität der Position ab:
- Einfache Position (Anzeige): 1 Einsatzzeit
- Active Sourcing: ca. 2 Einsatzzeiten
- Direktansprache: ca. 3 Einsatzzeiten
Im Starter-Paket (12 Einsatzzeiten/Jahr) besetzen Kunden erfahrungsgemäß 2–3 Positionen pro Jahr. Bei besonders wichtigen oder schwierigen Vakanzen kombinieren wir mehrere Module – um schneller zu passenden Kandidatinnen und Kandidaten zu kommen und die Qualität der Auswahl zu erhöhen.
Ist ProTalent wirklich günstiger als In-House?
Ja. Eine interne Recruiting-Stelle kostet realistisch 75.000–90.000 € pro Jahr (inkl. Nebenkosten und Overhead) – und bietet Ihnen eine Person. ProTalent Starter kostet 42.000 € pro Jahr und gibt Ihnen Zugriff auf ein ganzes Team von Experten für Research, Direktansprache, Active Sourcing und Personalentwicklung – flexibel, planbar und ohne Fixkostenblock.
Wie gestaltet sich der genaue Ablauf?
Im Starter-Modell vereinbaren wir ein Jahreskontingent von 12 Einsatzzeiten. Zum Start definieren wir gemeinsam Ihre Prioritäten: Welche Positionen sollen wann besetzt werden, welche Themen sind besonders dringend? Für jede Vakanz oder Maßnahme wählen wir die passenden Module – z. B. Direktansprache, Active Sourcing, Anzeigenschaltung oder Personalentwicklung. Einmal im Monat stimmen wir uns verbindlich mit Ihnen ab – per Video-Call, persönlich oder telefonisch. Wir besprechen Rückmeldungen, den aktuellen Status und die geplanten Aktivitäten für den nächsten Monat. Sie erhalten regelmäßige Updates zu allen Aktivitäten und Ergebnissen. Sobald eine Position besetzt oder eine Maßnahme abgeschlossen ist, widmen wir uns der nächsten – so lange, bis Ihr Kontingent verbraucht ist oder Sie kündigen.
Wie lange dauert eine Besetzung?
Die Dauer hängt von der Position und der Marktsituation ab. Erste qualifizierte Profile erhalten Sie in der Regel nach 6–8 Wochen. Komplette Besetzungen dauern im Durchschnitt 3–6 Monate, abhängig von Komplexität der Vakanz und internen Entscheidungsprozessen. Mit ProTalent arbeiten wir durchgängig und ohne Unterbrechung, bis Ihre Stelle besetzt ist.
Habe ich dann HR komplett ausgelagert?
Das kommt darauf an, was Sie benötigen. Mit ProTalent können wir die wesentlichen Teile einer HR-Abteilung abdecken: Recruiting und Personalentwicklung – beides unsere Kernkompetenzen. Viele Kunden sparen sich so den Aufbau interner Kapazitäten. Was bleibt, ist im Wesentlichen die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Sie bei Bedarf ebenfalls extern vergeben können.
Wer ist mein Ansprechpartner?
Sie haben immer eine feste Ansprechperson, die Sie betreut, plus unser gesamtes Team im Hintergrund. Kein Durchreichen, keine wechselnden Kontakte – Sie haben eine klare Bezugsperson.
Was kostet mich die Besetzung einer einzelnen Position?
Im ProTalent-Modell ist jede Position, die wir für Sie besetzen, im vereinbarten Kontingent enthalten – egal ob Bauleiter, Kreditsachbearbeiter oder Führungskraft. Bei klassischer Einzelbeauftragung beginnt der Preis für eine Position – je nach Gehalt und Komplexität – bei 24.750 €. Im Starter-Paket zahlen Sie 42.000 € jährlich und erhalten dafür zwei hochwertige Direktansprachen – ergänzt um Leistungen wie Active Sourcing, Anzeigenschaltung und Personalentwicklung.
Was kostet ein Zusatzpaket?
Jede zusätzliche Einsatzzeit kostet 3.500 €. Sie können so viele Einsatzzeiten hinzubuchen, wie Sie benötigen – flexibel und ohne Vertragsänderung. Und wenn Ihr Bedarf dauerhaft steigt, wechseln Sie einfach in ein größeres Paket.
Wie und wann kann ich kündigen?
Sie können jederzeit kündigen. Im ersten Monat sogar sofort und mit Geld-zurück-Garantie, danach mit dreimonatiger Kündigungsfrist zum Monatsende.
Was macht Ihre Herangehensweise wirklich anders?
Unsere Kunden berichten, dass die von uns gewonnenen Führungskräfte und Fachspezialisten außergewöhnlich erfolgreich performen:
„Die besten Besetzungen von Führungskräften, die wir je vorgenommen haben, kamen über DS Connection.“ (Kunde, Finanzbranche)
„Uns fehlte ein Spezialist für Erneuerbare Energien im Firmenkundenbereich. In einem sehr kleinen Personalmarkt haben Sie für uns den Spezialisten mit 10-jähriger Erfahrung gefunden. Wir haben mit ihm unser erstes Großprojekt als Konsortialführer gewinnen können.“ (Kunde, Bankwesen)
„Mit Ihnen haben wir noch jede Stelle top besetzt – auch die, auf die sich niemand beworben hat und wir von Personalvermittlern nur ungeeignete Kandidaten präsentiert bekommen haben.“ (Geschäftsführer eines GaLaBau-Unternehmens)
Das erreichen wir durch
- gezielte Direktansprache und gründliche Vorqualifizierung,
- eignungsdiagnostische Grundlagen – Teile unseres Teams sind entsprechend ausgebildet, und wir schulen unsere Mitarbeitenden regelmäßig,
- kundenspezifische Auswahlberatung auf Basis von Branchen-Know-how, das wir über viele Jahre in unseren Kernbranchen aufgebaut haben.
So stellen wir sicher, dass Sie nicht nur passende Kandidaten kennenlernen, sondern die besten für nachhaltigen Erfolg.
Warum sollte ich Ihnen glauben, wenn andere es nicht geschafft haben?
Viele Dienstleister arbeiten oberflächlich: Sie schalten Anzeigen oder kontaktieren wahllos Profile auf Plattformen. Wir arbeiten anders: Wir identifizieren gezielt geeignete Kandidatinnen und Kandidaten, sprechen sie individuell an und begleiten den gesamten Prozess bis zur Besetzung. Sie sehen jederzeit, welche Aktivitäten wir durchgeführt haben, wie der Markt reagiert und wo wir stehen. Und wir hören nicht auf, bevor Ihre Vakanz besetzt ist.
Gibt es Referenzen?
Selbstverständlich. Wir stellen Ihnen auf Wunsch gerne Referenzkontakte zur Verfügung – nach Rücksprache mit unseren Kunden. Außerdem zeigen wir Ihnen konkrete Beispiele aktueller Besetzungen, etwa wie wir innerhalb von vier Wochen eine schwierige Fachposition erfolgreich besetzt haben.